A sua empresa está considerando adotar um benefício de viagens a lazer para os funcionários, visando aumentar a satisfação, melhorar o bem-estar e, potencialmente, atrair e reter talentos?

Bom, esta é uma tendência crescente nas empresas que querem dar uma inovada no seu programa de benefícios e é uma excelente oportunidade para proporcionar um ambiente de trabalho mais positivo e incentivar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional da sua equipe.

Nesrte caso, ao adotar viagens a lazer como benefício, existem duas abordagens comuns para oferecer esses benefícios: por meio de uma empresa de benefícios de viagens a lazer, que gerencia todo o processo, ou via distribuição de vouchers e cupons, como uma espécie de premiação. E é sobre essas duas formas que vamos conversar por aqui.

Benefício de viagens a lazer gerenciadas

A primeira abordagem envolve a contratação de uma empresa especializada que oferece uma plataforma para o gerenciamento das viagens a lazer dos seus colaboradores, como um benefício corporativo de viagens. Esta solução inclui serviços como reservas, suporte ao cliente e relatórios de uso, proporcionando vários benefícios, tanto para colaboradores quanto para a empresa.

Deste modo, seu time poderá emitir sua passagem aérea nas principais companhias aéreas que atuam no Brasil e reservar o hotel dos sonhos em um único lugar, de forma simples e descomplicada. Para apoiar a inda mais nesta jornada, empresas que oferecem esse tipo de serviço contam com atendimento e suporte personalizado para cada viajante em todo o período de viagem.

A plataforma geralmente oferece uma interface fácil de usar, serviços adicionais como upgrades, ofertas e vouchers exclusivos, melhorando a experiência geral dos funcionários.

Além disso, empresas de viagens possuem acordos e negociações com as principais companhias aéreas e hoteleiras, o que consequentemente promove mais economia para a viagem dos seus colaboradores. Ademais, os sistemas dessas plataformas fazem uma varredura em vários canais em busca dos melhores preços de passagens e hotéis para otimizar os custos.

Mas e para as empresas que contratam esses serviços? Quais as vantagens?

A primeira delas é sobre o controle e monitoramento do uso do benefício de viagens a lazer. Afinal, há um custo para adotar tais plataformas e é necessário avaliar a adesão dela para com os funcionários. A empresa pode monitorar facilmente o uso dos benefícios e garantir que eles sejam utilizados conforme planejado. A maioria dessas plataformas oferecem um painel administrativo para o RH para visualizar dados chaves da utilização e insights importantes do perfil de quem consome o benefício.

Outra vantagem é a economia de tempo e recursos do departamento de RH e Gente e Gestão, já que a empresa de benefícios gerencia todos os aspectos das viagens, desde reservas até o atendimento ao cliente. Assim, evita-se dores de cabeça sobre as informações do pós agendamento de viagem. Tudo é resolvido dentro da própria plataforma, como dúvidas de utilização e funcionamento.

Benefício de viagens a lazer não gerenciadas

Já a segunda abordagem consiste na distribuição de vouchers, cupons, cartões-presentes ou outras formas de premiações de viagem, que os funcionários podem usar conforme desejarem, em lugares específicos determinados pela empresa.

Esse método proporciona aos funcionários a flexibilidade de escolher quando e onde utilizar seus prêmios de viagem, ao mesmo tempo em que a empresa mantém algum controle sobre os destinos, valores e atividades oferecidos, sem qualquer vínculo ou preocupação a longo prazo sobre os benefícios que uma viagem pode proporcionar ao funcionário.

Além disso, esta modalidade pode ser mais econômica para se implementar inicialmente, sem custos de gestão significativos.

Por outro lado, essa abordagem apresenta desafios significativos. Em primeiro lugar, muitos vouchers podem se perder devido à validade limitada. Funcionários podem não conseguir usar os vouchers antes de expirarem, resultando em desperdício de recursos e perda do dinheiro investido pela empresa. Além disso, há o risco de a empresa escolhida para fornecer os vouchers não ser a mais adequada ou atraente para os funcionários, o que pode levar à insatisfação e baixa motivação.

Outro desafio é a possível dificuldade dos funcionários em aplicar os vouchers, seja por falta de instruções claras, seja por complexidade no processo de resgate. Sem um suporte adequado, os funcionários podem enfrentar frustrações adicionais, o que contraria o objetivo inicial de oferecer uma recompensa.

Também pode faltar suporte estruturado para os funcionários, que podem enfrentar dificuldades em resolver problemas de viagem por conta própria.

Benefício de viagens a lazer gerenciadas X não gerenciadas: o que é melhor?

A escolha entre viagens a lazer gerenciadas e não gerenciadas deve levar em conta a cultura organizacional, os recursos disponíveis e as preferências dos funcionários. Viagens gerenciadas oferecem controle e consistência, enquanto vouchers e cupons proporcionam certa personalização.

Ao comparar essas duas abordagens, é útil considerar um comparativo dos benefícios e desafios de cada uma, levando em consideração o perfil da sua equipe, para facilitar a visualização. O impacto de cada opção na equipe de RH, tanto em termos de carga de trabalho quanto de eficiência, também deve ser analisado.

Além de uma pesquisa interna pode fornecer insights valiosos sobre as preferências dos funcionários em relação ao benefício de viagens a lazer.

Alguns pontos são fatos. As empresas estão muito preocupadas com o desempenho financeiro e a criação de valor a longo prazo nas corporações. Tal esforço se deve da certeza de que uma boa governança corporativa, potencializada por benefícios inovadores, aumenta a confiança, a satisfação dos funcionários e estimula a saúde econômica das empresas.

Neste contexto, empresas focadas em benefício de viagens a lazer gerenciadas podem garantir a qualidade das viagens, fazendo com que os próprios colaboradores escolham destinos e serviços que atendam aos seus padrões e lifestile. Além disso, os funcionários não precisam se preocupar com a organização da viagem, o que pode ser um grande alívio, especialmente para aqueles com pouca experiência em planejamento de viagens.

Empresas que investem e inovam em benefícios podem fortalecer a imagem da empresa, mostrando cuidado e consideração pelos funcionários.