Quem trabalha com RH conhece bem o caminho entre encontrar um benefício interessante e conseguir colocá-lo no ar. É preciso avaliar orçamento, entender fornecedores, organizar a base de colaboradores, preparar a comunicação interna, acompanhar a adesão e ainda responder às dúvidas que começam a aparecer assim que a novidade é anunciada.

Por isso, benefícios que parecem exigir meses de implantação podem acabar ficando para o próximo trimestre. Depois, para o próximo semestre. E a ideia vai perdendo espaço na lista de prioridades.

Com um benefício de viagem para empresas, esse processo pode ser bem mais curto.

A Onhappy foi desenvolvida para facilitar tanto a experiência de quem administra o benefício quanto de quem vai utilizá-lo. A empresa contrata o plano conforme o número de colaboradores, o RH conta com uma plataforma administrativa e materiais de apoio, enquanto o time recebe acesso a uma plataforma voltada para viagens a lazer, com condições especiais para passagem aérea e hospedagem.

Com uma organização simples entre contratação, cadastro e comunicação, é possível estruturar o lançamento em menos de 30 dias. A seguir, você confere como funciona cada etapa, o que fica com o RH, o que a Onhappy ajuda a resolver e como acompanhar a adesão depois do lançamento.

Como funciona a implantação de um benefício de viagem para empresas?

Antes de entrar no cronograma, vale esclarecer um ponto importante: implementar a Onhappy não significa criar uma operação de viagens dentro do RH.

A plataforma concentra a experiência relacionada ao benefício. Para o colaborador, isso inclui pesquisa e reserva de passagem e hospedagem, além de suporte durante sua jornada. Para o RH, há um ambiente de gestão com informações sobre adesão e utilização do benefício.

Assim, a implantação fica concentrada em algumas decisões importantes: definir o plano, formalizar a contratação, cadastrar quem terá acesso e comunicar a novidade.

A partir daí, começa uma etapa igualmente importante, embora muitas vezes esquecida em projetos de benefícios corporativos: fazer o colaborador entender por que vale a pena ativar a conta.

É justamente por isso que os primeiros 30 dias devem combinar configuração e comunicação.

Passo 1: escolha o plano de acordo com o número de colaboradores

Tempo estimado: dias 1 a 3

O primeiro passo é bastante objetivo. A empresa precisa considerar quantas pessoas terão acesso ao benefício.

Atualmente, os planos da Onhappy são organizados por faixas de colaboradores: empresas com até 300 pessoas, até 1.000, até 2.000 e operações acima de 2.000 colaboradores. Os recursos de apoio ao RH também podem variar conforme o plano, incluindo dashboard, materiais, kick off, suporte estratégico e relatórios personalizados.

Isso ajuda a evitar uma negociação completamente aberta, em que o RH precisa desenhar o benefício do zero antes mesmo de saber quanto custará.

Também é uma boa hora para definir internamente o objetivo da contratação. A empresa quer ampliar o pacote de benefícios? Reforçar employer branding? Criar uma vantagem percebida pelos colaboradores? Trabalhar bem-estar e qualidade de vida?

Ter essa resposta ajuda bastante na etapa de comunicação.

Afinal, dizer simplesmente “agora temos um benefício de viagem” informa. Explicar o que o colaborador ganha com isso gera interesse.

Passo 2: assinatura e configuração inicial da Onhappy

Tempo estimado: dias 4 a 7

Com o plano definido, começa a configuração inicial.

Nesta etapa, o trabalho do RH está principalmente na validação das informações da empresa, responsáveis pelo benefício e regras internas de elegibilidade. A parte tecnológica fica concentrada na própria estrutura da Onhappy.

Esse desenho reduz uma das maiores fontes de fricção na implementação de novos benefícios: transformar a contratação em mais um sistema complexo para a equipe administrar.

A Onhappy disponibiliza uma plataforma de gestão para o RH e um dashboard administrativo. Entre os recursos divulgados atualmente estão o acompanhamento das taxas de adesão e uso, monitoramento e gestão de cadastros.

Ou seja, a implantação não termina em uma planilha enviada ao fornecedor. O RH continua tendo visibilidade sobre o que acontece depois do lançamento.

O que o RH precisa preparar nessa etapa?

Vale definir quem ficará responsável pela administração da conta, quais colaboradores terão acesso e como eventuais admissões e desligamentos serão tratados internamente.

Também é importante alinhar o benefício com as políticas já existentes da empresa. Quanto mais claras essas regras estiverem antes do lançamento, menos dúvidas chegarão ao RH depois.

Passo 3: importe a base de colaboradores e prepare os acessos

Tempo estimado: dias 8 a 10

Com a configuração pronta, chega a hora de incluir quem realmente fará o benefício funcionar: os colaboradores.

A empresa é responsável por indicar os usuários elegíveis e fornecer os dados necessários para a criação dos acessos. Os termos da plataforma preveem informações cadastrais utilizadas para habilitar o benefício, como nome, CPF, e-mail e vínculo com a empresa contratante.

Depois que o acesso é disponibilizado, a jornada para o colaborador é curta.

A Onhappy oferece ativação por CPF e e-mail. No primeiro acesso, o usuário finaliza o cadastro, adiciona suas informações e preferências e passa a acessar a plataforma.

Essa simplicidade importa bastante porque cada tela ou etapa desnecessária entre “recebi um benefício” e “consegui usar” tende a virar desistência.

A partir daqui, a implantação já começa a mudar de natureza. O problema deixa de ser técnico e passa a ser de adesão.

Passo 4: faça uma comunicação interna que dê vontade de ativar

Tempo estimado: dias 11 a 15

Esse é provavelmente o ponto mais importante para garantir que o benefício saia do PowerPoint e chegue às próximas férias.

Um e-mail dizendo “temos uma nova parceria disponível” dificilmente faz justiça a um benefício de viagem.

O colaborador precisa entender rapidamente o que recebeu.

Na Onhappy, ele pode acessar condições especiais para reservar passagens aéreas e hospedagens, escolher destino e data e organizar sua própria viagem a lazer. A plataforma também oferece atendimento ao viajante e liberdade para viajar com outras pessoas, como familiares e amigos.

Portanto, a comunicação interna deve partir dessas vantagens.

A Onhappy disponibiliza materiais de apoio ao RH, o que reduz o trabalho de criar toda a campanha de lançamento internamente.

Ainda assim, vale adaptar a mensagem ao jeito da empresa.

Uma companhia com muitos profissionais jovens pode enfatizar viagens de fim de semana e economia de passagem. Um time com grande presença de pessoas com filhos pode se conectar mais com a possibilidade de viajar em família. Em uma empresa distribuída pelo país, a liberdade de escolha tende a ser um argumento ainda mais relevante.

Como lançar o benefício de viagem internamente?

Uma sequência curta costuma funcionar melhor do que concentrar todas as informações em uma única comunicação.

No primeiro contato, apresente a novidade e explique o benefício. Depois, mostre como ativar a conta. Alguns dias mais tarde, vale trazer exemplos de possibilidades de uso, reforçar os diferenciais e lembrar quem ainda não fez o cadastro.

É um pequeno detalhe de implantação que muda bastante o resultado: a ativação precisa ser tratada como campanha, e não como aviso administrativo.

Passo 5: acompanhe as taxas de ativação pelo painel

Tempo estimado: dias 16 a 23

Depois do lançamento, começa uma fase que muitos programas de benefícios deixam passar.

Medir.

A vantagem de ter a Onhappy como benefício dentro de uma plataforma gerenciada é justamente a possibilidade de acompanhar indicadores em vez de depender apenas de comentários informais dos colaboradores.

O dashboard administrativo da Onhappy inclui informações relacionadas à taxa de adesão e uso, além do monitoramento dos cadastros.

Isso permite ao RH identificar rapidamente se o lançamento funcionou ou se parte da empresa ainda precisa ser impactada pela comunicação.

Imagine, por exemplo, uma empresa com 500 colaboradores. Se boa parte do time já ativou o benefício na primeira semana, a campanha pode avançar para conteúdos sobre utilização. Se a adesão estiver concentrada em determinada área ou unidade, o RH pode reforçar a divulgação onde houve menos ativações.

Esse acompanhamento também ajuda a tornar a gestão de benefícios mais racional.

Em vez de perguntar uma vez por ano se as pessoas “gostam” do pacote oferecido, o RH começa a observar comportamento de uso.

Passo 6: estimule os primeiros usos e colete feedback

Tempo estimado: dias 24 a 30

Conta ativada é um ótimo começo. Benefício utilizado é melhor.

Nos últimos dias do primeiro mês, vale incentivar os colaboradores a explorarem a plataforma, simularem viagens e pesquisarem as próximas férias, feriados ou escapadas.

Esse contato inicial ajuda a transformar uma vantagem ainda abstrata em algo fácil de visualizar.

Uma passagem para visitar a família. Um hotel para o próximo feriado. Alguns dias de férias em um destino que já estava nos planos.

A própria Onhappy concentra pesquisa de passagens aéreas e hospedagens e permite que o viajante encontre opções dentro da plataforma.

Depois dos primeiros acessos e reservas, o RH também pode abrir espaço para feedback.

Perguntas curtas costumam ser suficientes: o acesso foi fácil? O benefício ficou claro? Você pretende utilizar a Onhappy nos próximos meses? Encontrou boas opções para sua viagem?

Essas respostas, combinadas aos dados de adesão, criam uma visão muito mais útil do que simplesmente contabilizar quantas pessoas receberam o benefício.

Cronograma de 30 dias para implantar a Onhappy

O calendário abaixo funciona como uma referência para organizar o projeto. Os prazos podem variar conforme processos internos de aprovação, tamanho da base e particularidades da empresa.

Em outras palavras, o RH continua tomando as decisões estratégicas, enquanto boa parte da jornada operacional fica apoiada pela plataforma.

Isso é especialmente relevante para equipes de Gente e Gestão que querem ampliar o pacote de benefícios sem ampliar, na mesma proporção, a quantidade de tarefas administrativas.

Quem paga o benefício de viagem para empresas?

Essa é uma das primeiras perguntas que aparecem durante a avaliação.

No modelo da Onhappy, a empresa contrata o acesso ao benefício por meio de uma mensalidade corporativa associada à faixa de colaboradores. O funcionário passa a ter acesso à plataforma e às condições disponíveis para realizar suas próprias reservas de viagem. A empresa também pode trabalhar com créditos, conforme as regras definidas para sua operação.

Isso dá previsibilidade ao orçamento do RH porque o custo da solução pode ser separado do valor das viagens que cada pessoa decide realizar.

Além disso, a Onhappy permite transformar créditos de viagem em ações de reconhecimento e premiação quando esse modelo fizer sentido para a estratégia da empresa.

Assim, existem diferentes possibilidades dentro da mesma relação com viagens: oferecer acesso como benefício corporativo para toda a base elegível e, em contextos específicos, utilizar créditos como reconhecimento.

Como garantir que os colaboradores realmente usem o benefício?

Escolher um benefício atraente ajuda. A comunicação faz o restante do trabalho.

Viagem tem uma vantagem interessante dentro do portfólio de benefícios corporativos porque permite diferentes usos. Uma pessoa pode aproveitar para comprar passagem nas férias. Outra talvez prefira uma hospedagem para um fim de semana. Há quem viaje sozinho, em casal, com amigos ou em família.

Essa liberdade amplia as possibilidades de identificação com o benefício.

Por outro lado, ninguém utiliza aquilo que esqueceu que existe.

Por isso, depois dos primeiros 30 dias, a Onhappy pode continuar aparecendo na comunicação interna em momentos nos quais o assunto já está naturalmente na cabeça das pessoas: férias, planejamento anual, feriados, aniversário, campanhas de reconhecimento e períodos de alta procura por viagens.

É uma forma simples de manter o benefício presente sem transformar o canal interno em propaganda permanente.

Quais são as vantagens de ter a Onhappy como benefício?

Para o colaborador, a proposta é fácil de perceber: ter acesso a uma plataforma de viagens a lazer com condições especiais para passagens aéreas e hospedagens, além de liberdade para escolher destino, datas e companhia.

Isso coloca o benefício perto de temas como descanso, lazer, bem-estar e qualidade de vida, com uma utilização que acontece fora do expediente e de acordo com os planos pessoais de cada pessoa.

Para a empresa, as vantagens aparecem em outra frente. O RH consegue adicionar um benefício diferente ao pacote sem precisar administrar reservas, atender dúvidas de viagem ou criar uma operação turística internamente. Também conta com dashboard e informações para acompanhar adesão e utilização.

É uma combinação particularmente interessante para empresas que querem elevar o valor percebido do pacote de benefícios sem criar mais uma rotina pesada para Gente e Gestão.

Sua empresa pode colocar o benefício de viagem no ar ainda este mês

Implementar um novo benefício sempre exige algumas decisões. A diferença está no tamanho da operação necessária depois delas.

Com a Onhappy, o RH define o plano, organiza a base, prepara a comunicação e acompanha a adesão. A plataforma concentra a experiência de acesso e viagem do colaborador e oferece recursos administrativos para a gestão do benefício.

Com essas etapas organizadas, os primeiros 30 dias já podem incluir contratação, lançamento, ativações e início da utilização.

Quer avaliar como esse cronograma funcionaria considerando o tamanho e o perfil da sua empresa?

Agende uma demonstração da Onhappy e veja como levar o benefício de viagens a lazer para os seus colaboradores.